PROCEDIMENTOS OFICIAIS CONSELHO DO CONDADO DE DUNN O

Aug 07, 2023

PROCEDIMENTOS OFICIAIS CONSELHO DE COMISSÁRIOS DO CONDADO DE DUNN 2 de agosto de 2023 Membros presentes: Comissários Dolezal, Buehner, Kleemann, Marsh e Pelton Outros presentes: Sally Whittingham, Carl Rohde, Darin Schaeffer, Jeremy Wood, Gary Kuhn, Christina Kissinger, LoAnn Roshau, Dessie Calihou, Julie Karey, Adeline Ingold Moção do Comissário Kleemann, apoiada pelo Comissário Marsh, para aprovar a ata de 19 de julho de 2023 conforme apresentada. Todos votaram sim, moção aprovada. Moção do Comissário Dolezal, apoiada pelo Comissário Marsh para aceitar a Agenda de 2 de agosto de 2023 com as seguintes alterações, County Boat. Todos votaram sim, moção aprovada. Carl Rohde, da Ciência Civil, apareceu para atualizar os projetos em que sua empresa está trabalhando. 86th Ave SW e 92nd Ave SW, os planos estão 99% concluídos, aguardando licenças. Projetos de 2024, as pesquisas foram concluídas. Darin Schaeffer da Bartlett & West apareceu e deu atualizações sobre os projetos em que sua empresa está trabalhando. Aguardando licenças CORP para 84th Ave. Os projetos de 2024 estão encerrando o trabalho de campo. A 79th Ave. NW está nos últimos itens e está quase concluída. David Lym deu atualizações sobre os projetos de engenharia interestadual. Trabalhando com proprietários de terras na 109th Ave SW e 82nd Ave SW. As placas finais estão em revisão para 26th St. Os projetos preliminares continuam para 27th St. SW. David Lym deu atualizações sobre os projetos da Northern Plains Engineering. 91st Ave, terá a papelada pronta para a próxima reunião sobre o processo de tomada rápida. O Superintendente de Estradas se reunirá com os proprietários antes da próxima reunião com o Engenheiro. Gap Road e 1111th Ave. NW, recomendando estimativa de pagamento nº 6 de $ 3.565.350,75 para Central Specialties. Moção para pagar a estimativa nº 6 à Central Specialties Inc. por US$ 3.565.350,75 pelo Comissário Dolezal, apoiado pelo Comissário Kleemann. Após a votação nominal, todos votaram sim, moção aprovada. 25th St. CP-13(21) 04, recomendando estimativa de pagamento nº 4 de $ 110.807,07. Moção para pagar à Wilson Construction $ 110.807,07 pela estimativa de pagamento nº 4 do Comissário Pelton, apoiada pelo Comissário Kleemann. Após a votação nominal, todos votaram sim, moção aprovada. Jeremy Wood participou da reunião e deu atualizações sobre os projetos das Planícies do Norte. David Lym atualizou a Comissão sobre os projetos em que o departamento de estradas está trabalhando. Ele está pedindo aprovação para solicitar formalmente à McKenzie Electric a movimentação do poste de energia na 115ª. Será transferido para a servidão de utilidade. Moção para solicitar formalmente à McKenzie Electric que mova o poste de energia apresentada pelo Comissário Dolezal, apoiada pelo Comissário Pelton. Todos votaram sim, moção aprovada. O Auditor Interino Whittingham apresentou três licenças de eventos especiais para aprovação. Moção do Comissário Pelton, apoiada pelo Comissário Marsh para aprovar as licenças para eventos especiais. Todos votaram sim, moção aprovada. O Comissário Pelton decidiu reconsiderar a compra do barco pelo Departamento do Xerife, apoiado pelo Comissário Kleemann. Houve discussão sobre o uso e armazenamento do barco e treinamento e mão de obra adicionais, tempo de resposta mais rápido e assistência municipal. Após votação nominal, os Comissários Marsh, Dolezal e Buehner votaram não, os Comissários Pelton e Kleemann votaram sim. Moção negada. O Auditor Interino Whittingham apresentou uma alteração no orçamento do Serviço de Veteranos. É necessário adicionar US$ 450,00 adicionais para software que é importante para prestar serviços aos veteranos. Moção do Comissário Pelton, apoiada pelo Comissário Dolezal para adicionar US$ 450,00 ao orçamento do Serviço de Veteranos. Após a votação nominal, todos votaram sim, a moção foi aprovada. Às 10h00, por chamada de licitação, todas as propostas de empreiteiros qualificados foram abertas no projeto BW -18619-002 Manning Street Improvements • Northern Improvement Company $2.032.575,00 O engenheiro Schaeffer analisará a proposta e trará os resultados mais tarde na reunião. Mike Schollmeyer, da Autoridade Aeroportuária, apareceu para atualizar sobre projetos futuros. Eles receberam uma doação que cobre 70% do custo de um sistema de observação meteorológica. Também estou procurando um novo cabide com quatro barracas. Nicole Carlson apareceu para discutir o Terminal BOE Killdeer. Foi comprado pela Tesoro. Isto deveria ter sido relatado como avaliado centralmente. A Sra. Carlson gostaria de adicionar como propriedade omitida no valor de $ 3.843.600, o valor tributável de $ 192.180 aos valores de 2023. É necessária aprovação para adicionar os valores. Moção do Comissário Dolezal, apoiada pelo Comissário Marsh para adicionar o valor da propriedade omitido aos valores avaliados de 2023. Tudo bem, movimento realizado. O Auditor Interino Whittingham apresentou as finanças de julho. Os aumentos salariais sazonais do Departamento de Ervas Daninhas foram discutidos. A Diretora de RH, Dessie Calihou, ligou para outras empresas e condados para ver como o condado se compara. Somos um dos únicos locais que oferece aos funcionários sazonais auxílio-doença, férias e auxílio-férias. O pessoal sazonal de maconha recebe 100% do auxílio-doença, enquanto os funcionários em tempo integral recebem apenas 25% ao deixar o condado. Proposta para aplicar o COLA a todos os trabalhadores sazonais e nenhum outro aumento se regressarem ao trabalho por mais uma temporada. Pelo Comissário Dolezal, apoiado pelo Comissário Pelton. Moção do Comissário Pelton, apoiada pelo Comissário Marsh para alterar que no primeiro ano eles receberiam US$ 22,00 por hora, no segundo ano eles receberiam US$ 24,00 por hora, então o COLA seria aplicado, isto é para todos os funcionários sazonais. Na votação nominal, todos votaram sim, emenda aprovada. Moção original para dar o COLA a todos os funcionários sazonais. Após a votação nominal, todos votaram sim, moção aprovada. Dave e Sandra Schaeffer apareceram para discutir o trânsito na Spring Creek Road, o local do rodeio fica a cerca de um quilômetro de distância. O tráfego intenso e crescente nas estradas está criando muita poeira. O superintendente Lym sugeriria colocar a revista de lado e colocar outra placa de limite de velocidade para eles. Ele fará uma revista antes do outono deste ano. Darin Schaeffer voltou com as propostas. Ele confirmou a matemática e o lance está correto em US$ 2.032.575,00. Moção para adjudicar a candidatura à Northern Improvement apresentada pelo Comissário Dolezal, apoiada pelo Comissário Pelton. Após a votação nominal, todas as moções sim foram aprovadas. Sandy Rohde, Planning & Zoneamento apareceu para discutir a aquisição de uma nova impressora. O que ela tem no escritório é muito antigo e não é compatível com nenhum computador. O custo é de aproximadamente US$ 750,00 para uma impressora nova. Moção do Comissário Pelton, apoiada pelo Comissário Kleemann para alterar o orçamento de Planejamento e Zoneamento de US$ 750,00 para obter uma impressora. Após a votação nominal, todos votaram sim, moção aprovada. Sandy Rohde apareceu para discutir uma variação para uma pedreira no condado de Dunn. A variação seria permitir a mineração dentro de 100 pés da linha de propriedade adjacente e da linha de seção na 15th St. SW. Delvin Dukart expressou sua preocupação com o fato de a brita estar próxima de sua residência. Após discussão, moção para adiar a variação até a reunião da comissão de 16 de agosto feita pelo Comissário Pelton, apoiada pelo Comissário Marsh. Todos votaram sim, moção aprovada. Sandy Rohde e Mike Brost apareceram para discutir o Cemitério Luterano de St. Há uma abóbada exposta e uma abóbada desabada. Conversamos com os diretores funerários, Ladbury e Barbot, eles estão dispostos a reenterrar um custo de aproximadamente US$ 800,00. Sandy e Mike gostariam de solicitar que o condado coloque $ 20.000,00 num fundo para ajudar neste tipo de situação. É importante também preservar a história. Uma vez abandonado, cabe ao município cuidar dos cemitérios. Moção para criar um fundo especial de US$ 20.000,00 para cuidar de problemas em cemitérios abandonados em Dunn, apresentada pelo Comissário Dolezal, apoiada pelo Comissário Pelton. Após a votação nominal, todos votaram sim, moção aprovada. O seguinte orçamento departamental para operações de 2024 foi apresentado para consideração da Comissão: • Procurador do Estado Discussão sobre salários para o Ministério Público do Estado e um aumento para o Procurador do Estado Adjunto, uma vez que ele está assumindo mais responsabilidades para o condado. Entre US$ 65.000 e US$ 70.000 por ano, Will Stickell, da Marathon Oil, apareceu para fornecer atualizações sobre o que a empresa tem no condado de Dunn. Atualmente 3 plataformas em execução. No futuro, eles farão fracking externo na 2ª rua SW. Ele tem estado em contato com o departamento de estradas sobre os projetos. O superintendente David Lym apresentou licenças de serviços públicos para aprovação. Oneok, Tesoro e Consolidado. Ele recomenda a aprovação. Moção do Comissário Kleemann, apoiada pelo Comissário Dolezal para aprovar as licenças conforme apresentadas. Tudo bem, movimento realizado. Moção do Comissário Kleemann, apoiada pelo Comissário Pelton para aprovar os seguintes vouchers conforme apresentados: Avalos, Jonathan $780,47; Balco Uniforme Co $ 1.705,70; Benz Oil Company $ 7.473,48; Produtos Boss Office $ 30,88; Brosten, Casey $ 247,00; Calihou, Dessie $ 200,61; Cartão Frota Cenex $ 5.313,28; Produtos Médicos de Emergência $ 3.580,50; Fair Repair & Service LLC $ 1.737,95; Empresa de Comunicações do Fórum $ 1.262,82; Quatro Ases Rebocando $ 650,00; Hinrichs SuperValu $ 9,80; Holen, Vanessa $ 1.000,00; Corporação de Sistemas de Informação $ 3.310,00; Departamento de Tecnologia da Informação $ 455,20; Isaac, Elizabeth $ 52,40; Associação Nacional do Xerife $ 71,00; Associação ND. dos condados (NDACo) $ 189,00; Grupo de Recursos NDACo $ 1.602,54; Novo sistema hidráulico de Hradec $ 37,00; Pneu NW $ 1.890,65; Pinski, Greg $ 251,11; Academia de Desenvolvimento Profissional $ 500,00; Impressão rápida de qualidade $ 153,00; Red Rock Ford $ 2.496,54; Rodke, Mateus $ 350,00; Rolo, Kirk $ 1.250,00; Roshau, LoAnn $ 312,03; Corridas $ 83,78; Saúde Sanford $ 516,00; Schmidt Transmission LLC $ 4.327,60; Thomas Reuters – Oeste $ 128,67; T-Rex Conoco Inc $ 699,00; Western Choice Coop $ (41,39); Associação de Energia de Dakota Ocidental $ 6.000,00; Whittingham, Sally $ 111,57; American Engineering Testing, Inc $ 19.982,25; Consultoria Ap, LLC $ 894,46; Bangert, Gary $ 6.956,93; Baranko Ambiental LLC $ 1.567,50; Benz Oil Co Inc $ 41.477,47; Reboques Boesflug $ 266,20; Cerca Marrom $ 4.949,00; Crédito comercial Capital One $ 251,72; Peças automotivas Carquest $ 10.578,38; Especialidades Centrais, Inc. $ 3.565.350,75; Energia Certificada, Inc. $ 158,22; Colonial Research Chemical Corp. $ 1.065,93; Ferramenta e máquina Dakota $ 412,00; Deere Credit, Inc $ 40.000,00; Patos Ilimitados $ 156.400,00; Dustbusters, Inc $ 145.278,50; Peças de motor de fábrica $ 1.175,57; Aço Geral e Abastecimento $ 19,09; Implemento Gooseneck $ 24.943,00; Halliday, cidade de $ 90,56; Lawson Products Inc $ 819,13; Controle de erosão no meio-oeste $ 13.792,50; Nelson Internacional $ 1.720,26; Engenharia das Planícies do Norte $ 53.072,50; Equipamento O'Day, LLC $ 14.903,77; Pomp's Tire Service, Inc $ 1.033,42; Postle Industries, Inc. Plano de energia $ 3.558,83; Pesquisa e ligas da Rockmount $ 1.100,42; Sax Motor Company $ 11,36; Skeels Electric Co $ 10.081,97; Equipe Laboratory Chemical, LLC $ 102.093,75; Grupo de Financiamento de Transporte, Inc $ 86.844,95; Trotter, Carla e William $ 8.740,00; Construção Truchan $ 2.500,00; Wallwork Truck Center $ 5.521,52; West Plains Inc $ 406,51; Westlie Motor Company $ 2.059,60; Wilson Construção, Inc $ 110.807,07; NDACTVSO $ 120,00; Material de escritório Boss $ 175,85; Cartão Frota Cenex $ 175,67; Yarger, Rebecca $ 3.484,48; Cartão Frota Cenex $ 4.083,96; Artes de Bordado (ND) $ 489,00; Correções $ 170,56; Western Choice Coop $ 710,87; Artes de Bordado (ND) $ 45,00; Santo Alexis - CTC $ 152,00; Nelson Auto Center $ 40.889,99; Aramark $ 211,84; Braun Distribuindo $ 437,22; Tapete Um do chão ao teto $ 1.396,80; Química de Pesquisa Mid-Americana $ 370,73; Proteção Rápida contra Incêndio $ 1.095,00; Western Choice Coop $ 291,13; Centro Correcional SW Multi County $ 30.230,12; Procuradoria-Geral da República $ 3.350,00; Farol Beulah $ 188,90; Halliday, cidade de $ 159,35; NDACo Wireless $ 495,10 Após votação nominal, todos votaram sim, moção aprovada. O seguinte orçamento do departamento para operações de 2024 foi apresentado para consideração da Comissão: • Moção de Projectos Rodoviários de 2024 do Comissário Kleemann, apoiada pelo Comissário Marsh para encerrar. A reunião foi encerrada às 11h45 Cody Buehner, Presidente 16 de agosto de 2023 Data ATESTADO: Sally Whittingham, Auditora Interina (30 de agosto de 2023) 252126